Отказное письмо - если продукция не подлежит сертификации

Как доказать таможенному органу, что продукция не подлежит обязательному декларированию либо сертификации?

В данном случае весомой аргументацией станет отказное письмо, составленное органом по сертификации. 

Предназначение отказных писем

Данная бумага не является обязательной.


Ее субъекты предпринимательской деятельности оформляют добровольно при возникновении неоднозначных моментов с таможенным госорганом, поставщиком, бизнес-партнерами в связи с тем, что продукция:

  • имеет общепринятое наименование отличное от наименования, указанного в классификаторе, товарной номенклатуре и это затрудняет ее классификацию;
  • относится к инновационным, имеет специфические свойства, а для ее корректной классификации нужно экспертное заключение;
  • подпадает под исключение согласно положениям определенных технических регламентов;
  • согласно наименованию подпадает под обязательную сертификацию, но на нее не распространяется нормы технического регламента из-за ее характеристик.

Отказные письма не являются подтверждением качества товара.

Однако подтвердить такую информацию можно путем прохождения добровольной сертификации.

По ее результатам заказчикам выдаются сертификаты, которые служат официальным доказательством качества продукции. 

В России отказные письма условно подразделены на две разновидности:

  • для торговли;
  • для таможенной госслужбы.

Кем оформляется отказной документ, сроки, стоимость

Отказные письма изготавливаются органами по сертификации либо же Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации (далее - ВНИИС).

Ранее сотрудниками таможенной госслужбы признавались исключительно письма, которые были выданы ВНИИС. В настоящее же время данный госорган принимает во внимание и документацию органов по сертификации.

Наша компания обеспечивает оперативную подготовку отказных писем. Вся процедура занимает один день.

По желанию клиента за это же время мы предоставим и документ ВНИИС. Стоимость услуг по изготовлению данной категории документов определяется индивидуально. Цена напрямую зависит от количества наименований товарных единиц, которые подлежат проверке.

Какая нужна документация

Если отказные письма необходимо субъекту хозяйствования для торговли, то органу по сертификации предоставляется:

  • заявление;
  • доказательства госрегистрации заявителя в качестве плательщика налогов, субъекта предпринимательства;
  • наименования товарных единиц, относительно которых необходимо подготовить разъяснения, с указанием кодов ТНВЭД, ОКПД 2 (коды необязательны);
  • детальное описание характеристик (например, маркировка, торговая марка, страна происхождения).

Если требует таможенная госслужба документ именно от ВНИИС, то нужна дополнительно и такая документация:

  • договор (например, поставки, купли-продажи, контракт);
  • инвойс, товарно-транспортные бумаги для неконтрактных поставок;
  • акт таможенного досмотра (обязателен для б/у товара).

Если документы изначально составлены на иностранном языке, то они подаются вместе с переводом. Последний заверяется печатью заявителя.

Возникли затруднения с подготовкой документации? Наши квалифицированные сотрудники помогут справиться с проблемами, и собрать все документы в кратчайшее время.

Передать нашей компании материалы клиенты могут одним из способов:

  • лично;
  • по электронной почте - info@rostehsert.ru;
  • курьерской доставкой;
  • традиционным почтовым отправлением.

Порядок проведения процедуры

Всю процедуру по выдаче отказных писем можно подразделить на такие этапы:

  • сбор нужных материалов;
  • передача бумаг специалистам нашей компании;
  • рассмотрение материалов заказчика;
  • изготовление, выдача отказного письма.

Благодаря оперативной работе сотрудников нашей организации заказчики проходят все этапы и получают желаемое письмо всего за день.

Получение отказных писем

О времени, месте выдачи отказных документов заявителей мы уведомляем заранее. Письма сертификационный орган изготавливаются на своих фирменных бланках. В них отражается такая информация:

  • наименование органа по сертификации, его реквизиты;
  • данные заявителя (наименование, реквизиты);
  • регистрационный номер;
  • дата изготовления;
  • название документа;
  • перечень товара, не подлежащего декларированию либо сертификации;
  • ссылки на нормы законодательных актов, подтверждающих корректность таких выводов.

Письма подписываются руководителем, а затем заверяется печатью. Заказчики документ получить могут одним из способов:

  • нарочно;
  • курьерской доставкой;
  • почтой.
Более подробно о возможности оформления отказного письма можно узнать у нашего консультанта по телефону 8 (800) 707-92-12 или при личной встрече.
Мы с радостью разъясним все нюансы и поможем подобрать наиболее подходящий способ оформления для вашего случая!

Другие услуги

Возникли вопросы?

Заполните форму обратной связи, наши менеджеры свяжутся с вами!